Pravidla pro omlouvání absence žáka v základní škole řeší školní řád, kde je mezi povinostmi zákonného zástupce dítěte napsáno, že musí oznámit důvody nepřítomnosti žáka ve vyučování nejpozději do tří kalendářních dnů od počátku nepřítomnosti žáka. Několik let používají všichni rodiče systém Bakaláři, pokud ale nemá někdo přístup na internet, případně je systém Bakaláři mimo provoz, je možno zatelefonovat do sekretariátu.
Každá nepřítomnost žáka ve škole musí být před nástupem žáka do školy zapsána do Bakalářů (Komens / typ zprávy Omluvení absence) s uvedením termínu a důvodu absence (pokud nemá rodič přístup na internet, musí být termín a důvody absence zapsány v papírovém omluvném listu). Pokud nebude omluvenka zaslána na webu matriky (či předložena v omluvném listu třídnímu učiteli), může být absence považována za neomluvenou.
Každá předem známá absence (plánovaná návštěva lékaře, rodinné důvody apod.) musí být nejpozději 24 hodin předem nahlášena třídnímu učiteli prostřednictvím webu matriky, případně zapsána v omluvném listu žáka. Pokud tak zákonní zástupci žáka neučiní, může být absence považována za neomluvenou. Jedná se o opatření omezující skryté záškoláctví.
Návod, jak omluvit absenci na webu Bakalářů
V levém menu kliknete na Komens a Omluvení absence.
O celodenní či vícedenní absenci se jedná např. v případě nemoci. Je nutné mít zaškrtnuto Omluvit celý den a následně vybrat den či období (první a poslední den absence).
U kratší absence v trvání jen několik vyučovacích hodin je potřeba zrušit zaškrtnutí Omluvit celý den, vybrat den a zvolit z nabídky první a poslední vyučovací hodinu, kdy žák chyběl. Jedná se např. o návštěvu zubaře, očkování apod.
